1. Vị trí, pháp lý:
– Ban Quản lý các dự án đầu tư xây dựng tỉnh Gia Lai (Ban QLDA) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai; Ban QLDA chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của UBND tỉnh và chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của các Sở quản lý chuyên ngành liên quan. Ban QLDA có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước và các ngân hàng thương mại theo quy định của pháp luật.
– Ban QLDA được phân loại là đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi thường xuyên, hoạt động theo các quy định của Nhà nước về cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi thường xuyên.
2. Chức năng, nhiệm vụ:
2.1. Chức năng:
– Làm chủ đầu tư các dự án sử dụng vốn ngân sách, vốn nhà nước ngoài ngân sách do người quyết định đầu tư giao.
– Thực hiện tư vấn quản lý dự án cho các dự án khác hoặc thực hiện một số công việc tư vấn phù hợp với điều kiện năng lực theo quy định.
– Tiếp tục quản lý các dự án do mình làm Chủ đầu tư và theo hợp đồng tư vấn quản lý dự án cho các Chủ đầu tư khác.
– Bàn giao công trình hoàn thành cho Chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng hoặc tổ chức quản lý khai thác sử dụng các công trình được UBND tỉnh giao.
– Thực hiện nhiệm vụ mua sắm tập trung, mua sắm trang thiết bị cấp tỉnh theo quy định của cấp có thẩm quyền.
– Thực hiện các chức năng khác do UBND tỉnh giao.
2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn:
Ban QLDA có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật và các nhiệm vụ khác gồm:
2.2.1 Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ đầu tư gồm:
+ Lập kế hoạch dự án: Lập, trình phê duyệt kế hoạch thực hiện dự án hàng năm.
+ Tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quy hoạch xây dựng, sử dụng đất đai, tài nguyên, hạ tầng kỹ thuật và bảo vệ cảnh quan, môi trường, phòng chống cháy nổ có liên quan đến công trình xây dựng; tổ chức lập dự án theo quy định; tiếp nhận, giải ngân vốn chuẩn bị đầu tư (nếu có) và thực hiện các công việc chuẩn bị đự án khác.
+ Các nhiệm vụ thực hiện dự án: Tổ chức thực hiện hiện khảo sát thiết kế xây dựng và trình thẩm định, phê duyệt hoặc tổ chức thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng (phân theo cấp); phối hợp với cơ quan, tổ chức liên quan thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng và tái định cư (nếu có) và thu hồi, giao nhận đất để thực hiện dự án; tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký hợp đồng xây dựng; giám sát quá trình thực hiện, giải ngân, thanh toán theo hợp đồng và các công việc cần thiết khác.
+ Các nhiệm vụ kết thúc xây dựng: Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành; vận hành chạy thử; quyết toán, thanh lý hợp đồng xây dựng, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình và bảo hành công trình; tổ chức quản lý khai thác sử dụng đối với công trình được giao.
+ Các nhiệm vụ quản lý tài chính và giải ngân: Tiếp nhận, giải ngân vốn theo tiến độ thực hiện dự án và hợp đồng ký kết với nhà thầu xây dựng; thực hiện chế độ quản lý tài chính, tài sản của Ban quản lý dự án theo quy định.
+ Các nhiệm vụ hành chính, điều phối và trách nhiệm giải trình: Tổ chức Văn phòng và quản lý nhân sự Ban QLDA, thực hiện chế độ tiền lương, chính sách đãi ngộ, khen thưởng kỷ luật đối với cán bộ, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý; thiết lập hệ thống thông tin nội bộ và lưu trữ thông tin; cung cấp thông tin và giải trình chính xác, kịp thời về hoạt động của Ban QLDA theo yêu cầu của người quyết định đầu tư và của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ Các nhiệm vụ giám sát, đánh giá và báo cáo: Thực hiện giám sát đánh giá đầu tư theo quy định của pháp luật; định kỳ đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện dự án với người quyết định đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
2.2.2 Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án gồm:
+ Tổ chức thực hiện các nội dung quản lý dự án theo quy định tại Điều 66 và Điều 67 của Luật Xây dựng số 50/2014/QH13.
+ Phối hợp với hoạt động tổ chức cá nhân tham gia thực hiện dự án để đảm bảo yêu cầu về tiến độ, chất lượng, chi phí, an toàn và bảo vệ môi trường.
+ Thực hiện nhiệm vụ quản lý dự án do người khác quyết định đầu tư, chủ đầu tư giao hoặc ủy quyền thực hiện.
2.2.3 Nhận tư vấn quản lý dự án theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác phù hợp với năng lực hoạt động của mình.
2.2.4 Thực hiện giám sát thi công xây dựng công trình và các công việc tư vấn khác khi đủ năng lực hoạt động của mình.
2.2.5 Thực hiện các nhiệm vụ mua sắm tập trung, mua sắm thiết bị cấp tỉnh và các nhiệm vụ khác theo quy định.
